Automatisation · PME

Les tâches que vous refaites chaque mois peuvent tourner toutes seules.

Classer les factures et les envoyer au comptable. Relancer les mauvais payeurs. Préparer et envoyer les fiches de paie. Une PME de 10 à 50 salariés y passe plusieurs journées par mois.

Parler de vos tâches répétitives30 minutes, sans engagement.

Trois exemples, pris tels quels

Ce sont les trois demandes qui reviennent le plus souvent. Voici ce qui change concrètement.

Les factures pour le comptable

Aujourd'hui

Vous ouvrez plusieurs boîtes mail et quelques espaces client, vous téléchargez chaque facture à la main, vous renommez, vous rangez dans le bon dossier, puis vous envoyez le tout au comptable en début de mois.

Une fois automatisé

Les factures sont récupérées dès leur arrivée, renommées (date, fournisseur, montant), classées dans le dossier du mois sur votre ordinateur ou votre drive, et transmises automatiquement au comptable le 1er. Vous ne traitez que les exceptions.

3 à 5 heures par mois

Les clients qui paient en retard

Aujourd'hui

Vous découvrez le retard quand la trésorerie se tend. Vous relancez quand vous y pensez, jamais deux fois de la même manière, et rarement au bon moment.

Une fois automatisé

Chaque facture non réglée déclenche une relance à J+3, J+15 et J+30, avec le bon ton et la facture en pièce jointe. Vous n'êtes prévenu que lorsqu'il faut décrocher le téléphone.

Moins de retards, sans y penser

Les fiches de paie

Aujourd'hui

Les variables arrivent par SMS et par mail, vous les ressaisissez dans le logiciel de paie, vous téléchargez les bulletins un par un, vous les renvoyez un par un.

Une fois automatisé

Les absences, heures et primes sont collectées dans un formulaire unique, transmises au logiciel de paie, et chaque bulletin part au bon salarié dans un envoi sécurisé. Données hébergées en Europe.

Environ une journée par mois

Comment ça se passe

01

On regarde ce que vous refaites

30 minutes au téléphone. On liste vos tâches répétitives et le temps réellement passé sur chacune. Si rien ne justifie une automatisation, on vous le dit.

02

On automatise la plus coûteuse d'abord

Deux à trois semaines pour une automatisation en production, branchée sur vos outils actuels. Pas une maquette, pas un pilote qui traîne six mois.

03

Vous gardez la main

Vos outils, vos données, hébergement européen, documentation lisible par votre équipe. Si vous arrêtez de travailler avec nous, tout continue de fonctionner.

Ce que nous ne ferons pas

Remplacer votre comptable ou votre gestionnaire de paie. Nous automatisons la collecte et la transmission, pas leur métier.

Vous faire changer tous vos outils. On se branche sur ce que vous utilisez déjà.

Vous vendre un abonnement pour un besoin qui se règle en une fois.

Pour aller plus loin

Factures, relances, fiches de paie : trois tâches que votre PME refait chaque mois

Ce qui s'automatise vraiment sur chacune des trois, ce qui reste à la main, et par laquelle commencer.

Lire l'article

Dites-nous ce que vous refaites tous les mois.

En 30 minutes, nous vous disons ce qui s'automatise, ce que ça coûte, et si le jeu en vaut la chandelle. Si ce n'est pas rentable pour vous, nous le dirons.

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